1. ALLGEMEINES, PERSONENBEZOGENE DATEN
Als Rechtsanwälte ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten für uns, die Maybach Bechter Hellbert Rechtsanwälte GesbR, ein sehr wichtiges Anliegen. Wir sind bereits aufgrund unserer beruflichen Verschwiegenheitspflichten zu höchster Vertraulichkeit verpflichtet
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, E-mail, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Videoaufzeichnungen, Fotos, Stimmaufnahmen von Personen sowie biometrische Daten wie etwa Fingerabdrücke. Auch sensible Daten, wie Gesundheitsdaten oder Daten im Zusammenhang mit einem Strafverfahren können im Rahmen der anwaltlichen Tätigkeiten mitumfasst sein.
2. VERWENDUNG DER DATEN
Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung bzw. auf der Grundlage unserer Mandatierung bzw. in Vorbereitung derselben oder wenn eine andere rechtliche Grundlage im Einklang mit der DSGVO oder den sonstigen maßgeblichen Rechtsvorschriften besteht.
Auch wenn wir die Daten zu Ihrer Person grundsätzlich bei und von Ihnen selbst erheben, kann es vorkommen, dass wir Daten auch aus anderen Quellen beziehen. Diese anderen Quellen sind öffentlich zugängliche Informationen, die wir aus dem Internet oder in Einzelfällen auch von Kreditauskunfteien beziehen oder Informationen, die wir im Zusammenhang mit unseren rechtlichen Prüfpflichten zur Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung erheben (z.B. Register wirtschaftlicher Eigentümer, Datenbanken über politisch exponierte Personen). Die Daten, die wir über Sie aus dritten Quellen beziehen und in unseren Systemen abspeichern, beschränken sich auf Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Postanschrift), ob es sich bei Ihnen um eine politisch exponierte Person handelt, Ihre Funktion im Unternehmen und Ihre Zuordnung zu bzw. Ihre Verantwortung für ein bestimmtes Unternehmen (üblicher Weise Ihr Arbeitgeber oder ein konzernverbundenes Unternehmen), wenn Sie uns diese Daten im Rahmen der Kommunikation nicht offengelegt haben sollten. Diese Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse an einem für die berufliche Kommunikation und die Abwicklung des Mandats, der Geschäftsbeziehung erforderlichen vollständigen Datensatz über Ihre Person je nachdem, in welcher Beziehung wir zu Ihnen stehen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten von Gegnern unserer Mandanten oder mitbeteiligte Parteien sowie Auskunftspersonen in Angelegenheiten, die wir für unsere Mandanten betreuen. Diese Daten erhalten wir regelmäßig von unseren Mandanten, aus dem Internet oder anderen verfügbaren öffentlichen Quellen sowie von anderen Dritten, die uns dabei als Auskunftsperson dienen. Eine gesonderte, konkrete Information über die Datenverarbeitung wird auch dann nicht erfolgen, wenn wir mit Ihnen in Ihrer Eigenschaft als Gegner, mitbeteiligte Partei oder Auskunftsperson in direkten Kontakt treten, weil wir nach Art 14 Abs 5 DSGVO von einer diesbezüglichen Informationspflicht befreit sind.
Sofern Sie uns personenbezogene Daten und gegebenenfalls auch Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse sowohl von Ihnen als auch von Ihren Angehörigen, Mitarbeitern oder von sonstigen Dritten bekannt geben, gehen wir in all diesen Fällen grundsätzlich von Ihrer Berechtigung zur Bekanntgabe dieser Daten aus.
3. NEWSLETTER UND VERANSTALTUNGEN
Auf Basis Ihrer Einwilligung zum Erhalt unseres Newsletters, werden wir Ihre freiwillig zur Verfügung gestellten personenbezogene Daten (Titel, Name, Adresse, Firma, Position, E-Mail-Adresse) für den Versand von MBH Newslettern, Einladungen zu unseren Events, saisonale Grüße, Publikationen und sonstiges Informationsmaterial über rechtliche Entwicklungen per E-Mail verarbeiten. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (zB per E-Mail an office@mbh-law.eu).
Wenn Sie sich zu Veranstaltungen, die wir organisieren, anmelden, werden wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten (E-Mail, Name, Firma) verarbeiten, um Sie wie gewünscht auf die Gästeliste unserer Veranstaltung zu setzen. Diese Daten sind für die Administration erforderlich und werden allenfalls mit externen Auftragsverarbeitern verarbeitet.
4. ÜBERMITTLUNG VON DATEN AN DRITTE
Zur Erfüllung Ihres Auftrages kann es erforderlich sein, Ihre Daten an Dritte (zB Gegenseite, Substitutionsanwälte, Partnerkanzleien, Versicherungen, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Dienstleister, derer wir uns bedienen und denen wir Daten zur Verfügung stellen) Gerichte oder Behörden, weiterzuleiten. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, insb. zur Erfüllung Ihres Auftrags oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung.
Manche der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger in Nicht EU-Länder übermitteln, die nach Ansicht der EU-Kommission derzeit über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, wobei wir jedoch Maßnahmen setzen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben, wozu wir insbesondere Standardvertragsklauseln (2010/87/EG und/oder 2004/915/EG) abschließen.
Auch bei externen Auftragsverarbeitern, mit denen wir zusammenarbeiten, kann es zur Verarbeiten Ihrer personenbezogenen Daten kommen. Bei diesen Auftragsverarbeitern handelt es sich insbesondere um IT-Dienstleister sowie Anbieter von anderen Tools und Softwarelösungen. Unsere Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihe Daten nur in unserem Auftrag, in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen und für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke. Manche dieser Auftragsverarbeiter können sich außerhalb der EU/des EWR befinden. In allen Fällen der Inanspruchnahme von Auftragsverarbeitern tragen wir jedoch stets dafür Sorge, dass das europäische Datenschutzniveau und die europäischen Datensicherheitsstandards gewahrt bleiben.
5. DATENSICHERHEIT
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch angemessene, organisatorische und technische Vorkehrungen zum Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.
Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.
Bitte beachten Sie, dass wir keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen können (zB Hackerangriff auf Email-Accounts bzw. Telefon).
6. BEKANNTGABE VON DATENPANNEN
Wir sind bemüht sicherzustellen, dass Datenpannen frühzeitig erkannt und gegebenenfalls unverzüglich Ihnen bzw. der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, gemeldet werden.
7. AUFBEWAHRUNG DER DATEN
Wir werden Daten nicht länger aufbewahren als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist.
Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungszweck ist eine unterschiedliche Aufbewahrungszeit für unterschiedliche Daten(-kategorien) erforderlich. Konkrete Angaben zur Speicherung Ihrer jeweiligen übermittelten Daten lassen wir Ihnen gerne auf Anfrage zukommen.
8. COOKIES
Unsere Website verwendet „Cookies“, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.
Ein „Cookie“ ist eine kleine Textdatei, die wir über unseren Web-Server an die Cookie-Datei des Browsers auf die Festplatte Ihres Computers übermitteln. Damit wird es unserer Website ermöglicht, Sie als Nutzer wiederzuerkennen, wenn eine Verbindung zwischen unserem Web-Server und Ihrem Browser hergestellt wird. Cookies helfen uns dabei, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Internetseiten zu ermitteln. Der Inhalt der von uns verwendeten Cookies beschränkt sich auf eine Identifikationsnummer, die keine Personenbeziehbarkeit mehr auf den Nutzer zulässt. Der Hauptzweck eines Cookies ist die Erkennung der Besucher unserer Website.
Zwei Arten von Cookies werden auf unserer Website verwendet:
- Session Cookies: Das sind temporäre Cookies, die bis zum Verlassen unserer Website in der Cookie-Datei Ihres Browsers verweilen und nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden.
- Dauerhafte Cookies: Für eine bessere Benutzerfreundlichkeit bleiben Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und erlauben es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Die Rechtsgrundlage für die genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung, die Sie uns durch Zustimmung auf dem Cookie-Banner auf unserer Website erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit sofortiger Wirkung widerrufen.
9. SERVER-LOG-FILES
Zur Optimierung unserer Website in Bezug auf die System-Performance, Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über unsere Dienstleistungen erhebt und speichert der Provider unserer Website automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Davon umfasst sind Ihre Internet-Protokoll Adresse (IP-Adresse), Browser und Spracheinstellung, Betriebssystem, Referrer URL, Ihr Internet Service Provider und Datum/Uhrzeit. Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Die Rechtsgrundlage für die genannte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse an Funktionalität, Stabilität und Sicherheit unserer Website.
10. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten
Als Mandant bzw. generell als Betroffener haben Sie – unter Wahrung der rechtsanwaltlichen Verschwiegenheitspflicht – jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung, deren Speicherdauer sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten. Insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung.
Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Ihre Eingabe auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung kann an die in Punkt 11. dieser Information angeführte Anschrift werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs jedoch nicht berührt.
In bestimmten Fällen, haben Sie auch das Recht, die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten in einem von uns bestimmten, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder uns mit der direkten Übermittlung dieser Daten an einen von Ihnen gewählten Dritten zu beauftragen, wobei einer etwaigen Datenübertragbarkeit weder ein unvertretbarer Aufwand noch gesetzliche oder sonstige Verschwiegenheitspflichten oder Vertraulichkeitserwägungen entgegenstehen dürfen.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich zuständig ist hierfür die Datenschutzbehörde.
11. UNSERE KONTAKTDATEN
Wir sind für Sie unter den unten angeführten Kontaktdaten zu den normalen Bürozeiten für Ihre Fragen oder Ihren Widerruf erreichbar.
Maybach Bechter Hellbert Rechtsanwälte GesbR
Schwarzspanierstraße 11/7
A-1090 Wien
Telefon: +43 1 3618099
E-Mail: office@mbh-law.eu
Umsatzsteuer-ID: ATU77889448
Zuständige Kammer: Rechtsanwaltskammer Wien, Österreich